Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Verantwortliche
Kaisr Germany GmbH
Carl-Benz-Straße 18
69493 Hirschberg an der Bergstraße
Deutschland
Handelsregister: Amtsgericht Mannheim, HRB 739924
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE344237799
Vertreten durch: Robbin Köllmann
Für Auskünfte, Löschung oder Widerspruch schreiben Sie an info@kaisr-germany.de oder nutzen Sie das Formular auf der Startseite.
2. Grundsatz
Diese Seite kommt ohne Werbenetzwerke, ohne Reichweitenmessung und ohne fremde Inhalte aus. Es wird nichts von Servern Dritter nachgeladen — Schriften, Bilder und das Video liegen auf demselben Server wie die Seite. Eine Einwilligung für Cookies wird deshalb nicht abgefragt: es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt, und zwar erst dann, wenn Sie sich anmelden oder die Darstellung umschalten.
3. Aufruf der Seite (Server-Protokolle)
Beim Abruf der Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die der Webserver protokolliert: IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Adresse, Übertragungsmenge, Statuscode sowie die von Ihrem Browser übermittelte Kennung. Diese Protokolle dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im stabilen und angriffssicheren Betrieb des Dienstes.
4. Anfrageformular
Wenn Sie das Formular auf der Startseite absenden, speichern wir: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die freiwillig angegebene Telefonnummer, den gewählten Betreff, Ihren Text, Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Diese Anwendung versendet keine E-Mails. Ihre Anfrage wird ausschließlich in unserem internen Arbeitsbereich sichtbar; die Antwort erhalten Sie von info@kaisr-germany.de oder telefonisch. Sie wird nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbung genutzt.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die IP-Adresse speichern wir zusätzlich, um automatisierte Massenzusendungen zu erkennen; je Adresse sind fünf Anfragen pro Stunde möglich.
Ihre Anfrage bleibt gespeichert, solange sie für die Bearbeitung und für die anschließende Nachvollziehbarkeit nötig ist, längstens jedoch drei Jahre nach dem letzten Kontakt. Sie können jederzeit die Löschung verlangen.
5. Portal und Arbeitsbereich
Für Bauherrschaften und Mitarbeitende gibt es einen geschlossenen Bereich hinter einer Anmeldung. Dort verarbeiten wir:
- Zugangsdaten: Benutzername, Anzeigename und den Abdruck des Passworts. Das Passwort selbst wird nicht gespeichert, sondern ausschließlich als Argon2id-Abdruck.
- Sitzungen: ein zufälliger Sitzungsschlüssel (nur als SHA-256-Abdruck), Zeitpunkt der Anmeldung, letzter Zugriff, Ablaufzeitpunkt, IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers. Eine Sitzung endet nach zwölf Stunden ohne Aktivität, spätestens nach sieben Tagen.
- Bauvorhaben: Stammdaten, Termine, Aufgaben, Bautagebuch, Ereignisse, Besprechungen, Anfragen sowie hochgeladene Dokumente und Fotos.
- Prüfprotokoll: jede verändernde Handlung wird mit Zeitpunkt, handelnder Person, betroffenem Datensatz und IP-Adresse festgehalten. Das ist die Grundlage dafür, später belegen zu können, wer wann was geändert hat.
- Fehlgeschlagene Anmeldungen: ein Merkmal aus IP-Adresse und Benutzernamen samt Zeitpunkt, um Angriffe auf Passwörter zu bremsen. Diese Einträge werden nach kurzer Zeit selbsttätig gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Durchführung des Bauvertrags) sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO für Protokoll und Missbrauchsabwehr. Für Unterlagen mit steuerlicher oder handelsrechtlicher Bedeutung gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
6. Hochgeladene Bilder
Bilder, die in den Arbeitsbereich hochgeladen werden, werden beim Speichern neu kodiert. Dabei gehen sämtliche eingebetteten Zusatzdaten verloren, insbesondere GPS-Koordinaten, Aufnahmezeitpunkt und Gerätekennungen. Was von einem Foto bleibt, ist das Bild selbst.
7. Cookies
Diese Anwendung setzt drei Cookies, alle technisch notwendig:
- hexaspace_session — hält Ihre Anmeldung. Wird erst beim Anmelden gesetzt, ist an den Server gebunden (HttpOnly), wird nur über verschlüsselte Verbindungen übertragen und läuft mit der Sitzung ab.
- hexaspace_mode — merkt sich, ob Sie die helle oder dunkle Darstellung gewählt haben. Laufzeit ein Jahr.
- hexaspace_project — merkt sich im Arbeitsbereich das zuletzt geöffnete Bauvorhaben, damit Sie nach dem Anmelden dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.
Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken gesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
8. Empfänger
Die Anwendung läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Weitere Empfänger gibt es nicht; es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.
9. Sicherungen
Von der Datenbank und den hochgeladenen Dateien werden nächtliche Sicherungen erstellt und vierzehn Tage vorgehalten. Eine Löschung wirkt deshalb erst nach spätestens vierzehn Tagen auch in allen Sicherungen.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Artikel 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO),
- Löschung (Artikel 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) und
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Artikel 21 DSGVO).
Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO statt.
12. Änderungen
Ändert sich die Anwendung, ändert sich diese Erklärung mit. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.